Los empresarios de hoy en día se han ido despidiendo del software de contabilidad de la vieja escuela para comenzar a prepararse para el futuro con la nueva contabilidad en internet.
Para sí acoger al futuro y seguir manteniéndose competitivo antes las nuevas exigencias del mundo moderno. Muchas organizaciones y agencias de gobierno alrededor del mundo ya están aprovechando las ventajas que brinda el internet para administrar sus datos financieros.
Las empresas valoran plenamente la gran cantidad de ventajas que tiene el poder acceder a su información en tiempo real mediando un navegador desde cualquier lugar del mundo, incluso desde dispositivos móviles como tablets o celulares inteligentes.
¿Por qué Usar la Contabilidad en la Nube?
La copia de seguridad en la nube es siempre más seguro que guardar los datos en los servidores locales como lo realiza la gran mayoría de las organizaciones que se resisten a dejar atrás los métodos tradicionales.
Las empresas de hoy en día están utilizando aplicaciones para beneficiarse de las copias de seguridad basadas en la nube, así como el uso de plataformas que pueden proporcionar mayor uniformidad al ver, editar y guardar los datos.
¿Qué se debe Evitar?
El contar con los servicios de ayuda contabilidad por línea pueden llegar a ser una herramienta bastante útil cuando se hace una buena elección del software y se tienen algunas precauciones para evitar algunos inconvenientes.
- Pérdida de información
◊ Cuando una empresa depende de un software contable es necesario asegurarse que la información se encuentre correctamente resguardada ya que un apagón puede llegar a generar una pérdida de la información.
◊ El tener la información en la nube es una gran ventaja, sin embargo, no se puede confiar cien por ciento en esta tecnología sin verificar que efectivamente todos los datos se encuentran adecuadamente guardados. - Capturar información incorrecta
◊ Aunque el software contable realice sus funciones de manera impecable es necesario verificar que la información que es ingresada manualmente sea correcta. Para ello se recomienda que sea revisada antes de ser capturada en el sistema.
◊ Si no se hace una revisión exhaustiva de todos los datos ingresados y solamente se verifican los reportes financieros y el rendimiento del sistema contable, podría llegar a ser muy complicado encontrar la información incorrecta. - Evite sucesos fraudulentos
◊ La información que se almacena electrónicamente puede llegar a ser manipulada y fácil de acceder si no se cuenta con los controles estrictos necesarios.
◊ Es preciso tomar en cuenta que la información financiera puede ser delicada y debe ser confidencial, es por ello que es necesario tomar todas las medidas de seguridad posibles a fin de evitar cualquier caso de fraude que pudiera resultar fatal para la empresa.
Si bien se conocen todas las ventajas que tiene el contar con un software de contabilidad, es necesario no dejar de lado las precauciones que deben tenerse a fin de obtener resultados correctos y evitar a toda costa cualquier situación que pudiera poner la seguridad de la información en riesgo.
