¿Año fiscal o año natural? 3 puntos que debes considerar
junio 24, 2023
Servicios de Nómina
alchavo.com provee los mejores servicios para manejar la nómina de su empresa de manera eficiente y fácil. Es tan simple como entrar la fecha de comienzo y final de la nómina y el número de horas trabajadas por cada empleado.
100% Cumplimiento
Una vez usted aprueba la nómina y ésta se procesa, electrónicamente debitamos las retenciones, contribuciones y seguros aplicables a cada empleado, asegurando que el pago es enviado y recibido por las agencias regulatorias a tiempo 100% garantizado.
Proceso fácil
El procesamiento de su nómina en Puerto Rico nunca ha sido tan fácil y eficiente. Nuestros servicios de nómina le ayudan a cumplir.
Pago de nómina controlado
Aunque nosotros realizamos el cómputo de la compensación, retenciones y deducciones de cada empleado para cada nómina, NO hacemos ningún depósito directo ni imprimimos ningún cheque hasta que usted no haya revisado un resumen completo de la nómina a pagar y hayamos recibido su autorización para procesarla.
Deducciones y retenciones de nómina
Calculamos las deducciones de nómina en total cumplimiento con las leyes y regulaciones gubernamentales vigentes, según la configuración que nos haya especificado. Hacemos las deducciones de compromisos de empleados.
Por ejemplo: plan médico, ASUME, seguros, etc. También preparamos y posteamos las contribuciones para su aprobación.
Cheques de nómina gratis
Preparamos cheques de nómina que incluyen información corriente y anual en cuanto a compensación, retenciones y deducciones se refiere.
Talonarios de pago de Depósito Directo
Imprimimos los talonarios de depósito directo para cada empleado. Cada talonario incluye información corriente y del total anual sobre pagos y deducciones. Mediante la distribución de dichos talonarios, cada error puede ser detectado inmediatamente.
Formas W-2 y W-3
Al finalizar cada año preparamos los formularios W-2 y W-3.
Frecuencias múltiples
Usted podrá acceder y procesar múltiples nóminas al mismo tiempo, por ejemplo: una nómina bisemanal para ejecutivos y una semanal para empleados por hora.
Compensación del empleado
Nosotros calculamos y procesamos los salarios de cada empleado, asalariados o por hora, en cada nómina para que la compensación sea la más precisa posible.
Vacaciones y días por enfermedad
Mantendremos un historial de las vacaciones y días por enfermedad de su personal, lo que le permitirá a usted rastrear las asistencias y tomar decisiones informadas al momento de aprobar vacaciones y/o aumentos.
Depósito directo o ACH
Creamos y transmitimos su archivo electrónico de depósito directo (ACH), así le ahorramos tanto a usted como a sus empleados, tiempo y dinero.
Ponchador de Mano
Si usted actualmente utiliza un ponchador de mano para medir las horas trabajadas, podemos configurar nuestro sistema para importar la información directamente a nuestro programa sin intervención manual, minimizando el riesgo de error humano y ahorrándole tiempo en el proceso.
Pagos a las agencias de gobierno 100% garantizados
Una vez usted aprueba la nómina y ésta se procesa, electrónicamente debitamos las siguientes retenciones, contribuciones y seguros aplicables a cada empleado, asegurando que el pago es enviado y recibido por las agencias regulatorias a tiempo, 100% garantizado.
- Contribución estatal –Retención al empleado
- Retención del empleado y contribución del negocio – Seguro de Incapacidad
- Contribución del negocio – Seguro por Desempleo Estatal
- Retención del empleado y contribución del negocio – Seguro Social Federal (OASDI)
- Medicare Federal – Retención del empleado y contribución del negocio
- Seguro por Desempleo Federal: Contribución del negocio
Imprima sus cheques de Nómina
Al iniciar los servicios de nómina con alchavo.com, como parte de los cargos de configuración incluimos 100 cheques para que puedan imprimir sus cheques de pagos de nómina.
Envía talonarios por email
Podrás enviarles los talonarios a tus empleados por correo electrónico o proveerle un acceso al sistema para que el empleado pueda acceder a su información y talonarios.
A fin de año se preparan las W-2 y W-3
Las formas de todos los empleados que tuvo durante el año. Este servicio tiene un costo adicional y dependerá de la cantidad de empleados durante el año.
Procesa múltiples nóminas
Cada procesamiento de nómina tiene un costo mínimo de $50.00.
Acumulativo por vacaciones y enfermedad
Podemos configurar su acumulativo de acuerdo con las leyes laborales o en base al beneficio que le quiera otorgar al empleado.
Contamos con un sistema de solicitud de vacaciones y enfermedad que notificará a la persona encargada y podrá ver el detalle del historial de ese empleado en particular. También, podrá generar reportes en cualquier momento para conocer el historial de vacaciones y/o enfermedad.
Realizamos el envío Depósito directo o ACH
A los principales bancos locales; Banco Popular de Puerto Rico, Firstbank y Oriental.
Contamos con un suplidor que nos facilitar trasmitir pagos a bancos de Estados Unidos, y Cooperativas de Ahorro y Crédito.
Ponchadores
Cumple con todo al cien por ciento
Desde
$175
Mensual + cargo por configuración
*Otras restricciones aplican, comuníquese para más detalles.
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Contamos con un equipo de expertos en nómina siempre disponibles para ayudarle. ¡Hablemos!