Cuando se trata de llevar la contabilidad y cumplir con las obligaciones en Puerto Rico, surge la pregunta: ¿debería mi negocio operar con un año fiscal o un año natural? Esta decisión puede tener un impacto significativo en la contabilidad de tu negocio y el cumplimiento de tus responsabilidades tributarias. Alchavo.com, es un software de contabilidad y nómina que puede ayudarte a facilitar este proceso. Aquí te presentamos tres puntos clave que debes considerar al decidir entre el año fiscal y el año natural, y cómo Alchavo.com puede apoyarte en cada caso.
1. Implicaciones fiscales:
El año fiscal se refiere al período de tiempo utilizado para calcular y pagar los impuestos. En Puerto Rico, tradicionalmente se ha utilizado el año natural, que comienza el 1 de enero y termina el 31 de diciembre. Sin embargo, también existe la opción de elegir un año fiscal distinto, que puede no coincidir con el año natural (calendario tradicional), como por ejemplo un periodo fiscal que termine en junio 30 o septiembre 30 (siendo estos los más comunes). Esta elección puede tener implicaciones y obligaciones fiscales significativas, ya que determina el período de tiempo en el cual, por ejemplo, los activos y pasivos o los ingresos y gastos son reportados a las agencias reguladoras como lo son El Departamento de Hacienda, Centro de Recaudaciones de Impuestos Municipales (CRIM), y para la Patente Municipal. Por lo tanto, es esencial considerar cuidadosamente las implicaciones fiscales y conocer que esto impone obligaciones de pago de contribuciones importantes y conocer las fechas relevantes antes de tomar una decisión informada.
2. Coherencia con otras jurisdicciones:
Puerto Rico tiene relaciones comerciales y fiscales con otras jurisdicciones, como por ejemplo Estados Unidos. Al elegir un año fiscal o año natural, es importante considerar la coherencia con estas otras agencias de gobierno o entidades reguladoras. Por ejemplo, si una empresa opera tanto en Puerto Rico como en los Estados Unidos, puede ser beneficioso que en ambas jurisdicciones utilicen el mismo período de tiempo (cierre) para facilitar la presentación de informes y el cumplimiento de las obligaciones fiscales correspondientes.
3. Consideraciones operativas:
La elección del año fiscal o año natural también puede tener implicaciones operativas para las empresas y organizaciones en Puerto Rico. Por ejemplo, si una empresa tiene una temporada alta de ventas durante un período específico del año, podría ser beneficioso que su año fiscal comience después de ese período para facilitar la planificación financiera y la administración que a su vez tengan impacto tanto en el pago de contribución sobre ingresos o en el cálculo de la contribución sobre la propiedad mueble (por ejemplo, en el tema de manejo de inventarios) entre algunos ejemplos a mencionar. Asimismo, las empresas que operan en industrias estacionales pueden optar por un año fiscal no tradicional que se ajuste mejor a sus patrones de ingresos y gastos, para que abonen a que sus cierres de año sean llevados a cabo en un momento adecuado comparado con el resto del año.
Como pueden notar, tanto el año fiscal como el año natural tienen sus ventajas y consideraciones específicas al operar un negocio en Puerto Rico. Alchavo.com es una herramienta integral que te permite administrar tu negocio de manera efectiva, independientemente de la opción que elijas. La plataforma ofrece características específicas para ambos enfoques y te brindamos asesoramiento experto, mantenimiento actualizado sobre regulaciones de Puerto Rico y la flexibilidad necesaria para adaptarse a las necesidades de tu negocio. Al utilizar Alchavo.com, puedes asegurarte de cumplir con tus obligaciones financieras y fiscales de manera eficiente y precisa, sin importar si optas por un año fiscal o un año natural en Puerto Rico.
