El procesamiento de su nómina en Puerto Rico nunca ha sido tan fácil y eficiente. Es tan simple como entrar la fecha de comienzo y final de la nómina y el número de horas trabajadas por cada empleado.
Proceso de pago de nómina controlado
Aunque nosotros realizamos el cómputo de la compensación, retenciones y deducciones de cada empleado para cada nómina, NO hacemos ningún depósito directo ni imprimimos ningún cheque hasta tanto usted no haya revisado un resumen completo de la nómina a pagar y hayamos recibido su autorización para procesar la misma.
Deducciones y retenciones de nómina
Calculamos las deducciones de nómina en total cumplimiento con las leyes y regulaciones gubernamentales vigentes, según la configuración que nos haya especificado. Hacemos las deducciones de compromisos de empleados. Por ejemplo: plan médico, ASUME, seguros, etc. También preparamos y posteamos las contribuciones para su aprobación.
Cheques de nómina gratis
Nosotros preparamos cheques de nómina que incluyen información corriente y anual en cuanto a compensación, retenciones y deducciones se refiere.
Talonarios de pago de Depósito Directo
Imprimimos los talonarios de depósito directo para cada empleado. Cada talonario incluye información corriente y del total anual sobre pagos y deducciones. Mediante la distribución de dichos talonarios, cada error puede ser detectado inmediatamente.
Formas W-2 y W-3
Preparamos los formularios W-2 y W-3 al finalizar cada año.
Frecuencias múltiples
Usted podrá acceder y procesar múltiples nóminas al mismo tiempo, por ejemplo: una nómina bisemanal para ejecutivos y una semanal para empleados por hora.
Compensación del empleado
Nosotros calculamos y procesamos los salarios de cada empleado, asalariados o por hora, en cada nómina para que la compensación sea la más precisa posible.
Vacaciones y días por enfermedad
Mantendremos un historial de las vacaciones y días por enfermedad de su personal, lo que le permitirá a usted rastrear las asistencias y tomar decisiones informadas al momento de aprobar vacaciones y/o aumentos.
Depósito directo o ACH
Nosotros creamos y transmitimos su archivo electrónico de depósito directo (ACH), ahorrándole tanto a usted como a sus empleados tiempo y dinero.
Pagos a las agencias de gobierno 100% garantizados
Una vez usted aprueba la nómina y ésta se procesa, electrónicamente debitamos las siguientes retenciones, contribuciones y seguros aplicables a cada empleado, asegurando que el pago es enviado y recibido por las agencias regulatorias a tiempo – 100% garantizado.
- Contribución estatal – Retención al empleado
- Seguro de Incapacidad- Retención del empleado y contribución del negocio
- Seguro por Desempleo Estatal – Contribución del negocio
- Seguro Social Federal (OASDI) – Retención del empleado y contribución del negocio
- Medicare Federal – Retención del empleado y contribución del negocio
- Seguro por Desempleo Federal: Contribución del negocio
Ponchador de Mano
Si usted actualmente utiliza un ponchador de mano para medir las horas trabajadas, podemos configurar nuestro sistema para importar la información directamente a nuestro programa sin intervención manual, minimizando el riesgo de error humano y ahorrándole tiempo en el proceso. Conoce más
Más información
Solicítanos una consulta libre de costo y uno de nuestros representantes se comunicará por teléfono o por e-mail.
Todos los cambios son difíciles y sobre todo en el área administrativa pero tengo que decir que después de 6 meses de estar con ustedes ya los procesos cada vez son más sencillos, mejores controles, el ver la conciliación a diario y los resultados financieros a tiempo, tengo que responsablemente recomendar esta plataforma a cualquier empresa y a su equipo de trabajo.
Our sustained growth in sales and market share for over a decade was made posible by the amazing help of the Alchavo team. While they took care of our financial, accounting and payroll needs, we were able to concentrate on building our sales and staffing our operation. Their partnership was most definately the recipe for our success!! To Tony and his extraordinary staff our heartfelt thanks for their tireless effort in helping us on our quest to become a leader on the retail industry.
Alchavo ha sido extremadamente útil para el manejo de nuestra oficina legal. Gracias al uso de este sistema hemos podido reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas, lo cual nos permite enfocarnos completamente en nuestra misión. Ahora tenemos una imagen clara de nuestras operaciones financieras diarias. Además, Alchavo realiza una excelente labor con el procesamiento de la nómina y la entrega de los informes requeridos por Hacienda y el IRS.
Lo más que valoramos de Outsourcing es su excelente servicio y atención ¡no importa la situación!
Como pequeño empresario necesitaba a alguien que me ayudara ordenar mi contabilidad y poder cumplir con todos los requisitos del Gobierno, gracias al equipo de alchavo.com he podido organizar mejor mi negocio y seguir creciendo en mi empresa. Muy agradecido por el servicio y esmero del personal de AlChavo.com.
“Como empresario no-versado en contabilidad, para mi es crucial contar con información financiera confiable, actualizada y a la mano. A través de los años, alchavo.com nos ha suplido esa confiabilidad y acceso. Al punto que hemos implementado la solución en todas nuestras iniciativas empresariales con distintos socios. De tal forma, todos nos sentimos confiados que la salud financiera de la empresa está custodiada con transparencia desde donde quiera que sea que estemos en el mundo. Gracias alchavo.”
Sólo una nota para agradecer el tiempo y la rapidez en que se movieron durante la actividad la semana pasada. Definitivo cuando necesité ayuda de parte de ustedes inmediatamente me resolvían. Una vez más gracias por un servicio de calidad y urgencia. Es un placer colaborar con extraordinario equipo.
El programa de contabilidad de OSI me permite monitorear y supervisar los asuntos financieros de la oficina; y de esta manera mejorar la eficiencia del tiempo invertido manejando estas tareas.”