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- Puerto Rico
Procese la nómina de su empresa en minutos con Alchavo.com. Ingrese la información de sus empleados y obtenga resultados precisos, sin cálculos manuales ni errores.
Una vez usted aprueba la nómina y ésta se procesa, electrónicamente debitamos las retenciones, contribuciones y seguros aplicables a cada empleado, asegurando que el pago es enviado y recibido por las agencias regulatorias a tiempo 100% garantizado.
El procesamiento de su nómina en Puerto Rico nunca ha sido tan fácil y eficiente. Nuestros servicios de nómina le ayudan a cumplir.
Nosotros calculamos y procesamos los salarios de cada empleado, asalariados o por hora, en cada nómina para que la compensación sea la más precisa posible.
Calculamos las deducciones de nómina en total cumplimiento con las leyes y regulaciones gubernamentales vigentes, según la configuración que nos haya especificado. Hacemos las deducciones de compromisos de empleados. Por ejemplo: plan médico, ASUME, seguros, etc. También preparamos y posteamos las contribuciones para su aprobación.
Aunque nosotros realizamos el cómputo de la compensación, retenciones y deducciones de cada empleado para cada nómina, NO hacemos ningún depósito directo ni imprimimos ningún cheque hasta que usted no haya revisado un resumen completo de la nómina a pagar y hayamos recibido su autorización para procesarla.
Usted podrá acceder y procesar múltiples nóminas al mismo tiempo, por ejemplo: una nómina bisemanal para ejecutivos y una semanal para empleados por hora.
Creamos y transmitimos su archivo electrónico de depósito directo (ACH), así le ahorramos tanto a usted como a sus empleados, tiempo y dinero.
A los principales bancos locales; Banco Popular de Puerto Rico, Firstbank y Oriental. Contamos con un suplidor que nos facilitar trasmitir pagos a bancos de Estados Unidos, y Cooperativas de Ahorro y Crédito.
Preparamos cheques de nómina que incluyen información corriente y anual en cuanto a compensación, retenciones y deducciones se refiere.
Al iniciar los servicios de nómina con alchavo.com, como parte de los cargos de configuración incluimos 100 cheques para que puedan imprimir sus cheques de pagos de nómina.
Imprimimos los talonarios de depósito directo para cada empleado. Cada talonario incluye información corriente y del total anual sobre pagos y deducciones. Mediante la distribución de dichos talonarios, cada error puede ser detectado inmediatamente.
Podrás enviarles los talonarios a tus empleados por correo electrónico o proveerle un acceso al sistema para que el empleado pueda acceder a su información y talonarios.
Mantendremos un historial de las vacaciones y días por enfermedad de su personal, lo que le permitirá a usted rastrear las asistencias y tomar decisiones informadas al momento de aprobar vacaciones y/o aumentos.
Podemos configurar su acumulativo de acuerdo con las leyes laborales o en base al beneficio que le quiera otorgar al empleado. Contamos con un sistema de solicitud de vacaciones y enfermedad que notificará a la persona encargada y podrá ver el detalle del historial de ese empleado en particular. También, podrá generar reportes en cualquier momento para conocer el historial de vacaciones y/o enfermedad.
Si usted actualmente utiliza un ponchador de mano para medir las horas trabajadas, podemos configurar nuestro sistema para importar la información directamente a nuestro programa sin intervención manual, minimizando el riesgo de error humano y ahorrándole tiempo en el proceso.
Al finalizar cada año preparamos los formularios W-2 y W-3.
Las formas de todos los empleados que tuvo durante el año. Este servicio tiene un costo adicional y dependerá de la cantidad de empleados durante el año.
Una vez usted aprueba la nómina y ésta se procesa, electrónicamente debitamos las siguientes retenciones, contribuciones y seguros aplicables a cada empleado, asegurando que el pago es enviado y recibido por las agencias regulatorias a tiempo, 100% garantizado.
Retención al empleado
Retención del empleado y contribución del negocio
Contribución del negocio
Retención del empleado y contribución del negocio
Retención del empleado y contribución del negocio
Contribución del negocio
Cuéntanos cuántos empleados tienes y cómo pagas hoy. Te mostramos cómo funciona alchavo.com con tu caso real.
Procesar la nómina internamente tiene costos que no siempre se ven: tiempo, riesgo y papeleo.
(787) 653-5373
Lo que implica procesar la nómina internamente.
Tu nómina en manos de especialistas de aquí.
«alchavo es como tener un contable sentado en tu oficina 24 horas al día.»
Hugo Pérez · El Comedor
«Sin alchavo no hubiese podido hacer crecer mi negocio.»
Elizabeth Martínez · Clasificadosonline.com
No. Calculamos la compensación, las retenciones y las deducciones de cada empleado, pero no hacemos ningún depósito directo ni imprimimos cheques hasta que revises el resumen completo de la nómina y nos des tu autorización.
Contribución estatal, seguro por incapacidad, desempleo estatal, Seguro Social federal, Medicare federal y desempleo federal. Una vez apruebas la nómina, las debitamos electrónicamente y garantizamos que lleguen a cada agencia a tiempo.
Sí. Puedes procesar varias nóminas al mismo tiempo; por ejemplo, una bisemanal para ejecutivos y una semanal para empleados por hora.
Por correo electrónico o entrando al portal con su propio acceso. Cada talonario incluye la información del período y el acumulado del año.
Sí. Configuramos el sistema para importar las horas directamente, sin intervención manual, lo que reduce el riesgo de error y te ahorra tiempo.
Toda la información que se transmite entre tú y nosotros está encriptada, y se mantiene en total confidencialidad: no la compartimos sin tu autorización por escrito.
Conoce la única solución que combina servicio y tecnología, 100% de aquí y creada para cumplir con las obligaciones y regulaciones de Puerto Rico. Con acceso a la información 24/7, alchavo.com le ayuda a estar en cumplimiento, siempre.
Contamos con un equipo de expertos en nómina siempre disponibles para ayudarle. ¡Hablemos!
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Los servicios de nómina y contabilidad de Alchavo, le permiten evaluar su situación financiera actual para hacer los ajustes hoy y llevar su empresa al próximo nivel.
