alchavo.com le permite realizar las tareas diarias de la contabilidad de su empresa o negocio de una manera más fácil, rápida y eficiente. Adicionalmente, nuestro equipo de contadores certificados le ayudará a tener la información correcta en el momento correcto para tomar las decisiones correctas de su empresa.
alchavo.com ha sido diseñado con el profesional en mente: maximizando su tiempo, ayudándole a invertir menos tiempo en los asuntos diarios de la empresa para que así usted pueda invertir tiempo en los asuntos relevantes de su negocio. Esa es la diferencia de alchavo.com.
AlChavo se distingue por ser una herramienta eficiente, segura y rápida.
¿En qué se distingue AlChavo.com?
Usted mantiene el
control completo.
NO hacemos NADA sin su conocimiento, ni aprobación. Es como tener a su contador sentado en su oficina cada vez que accede a nuestro sistema 24/7.
Costos
reducidos
Personal, beneficios, adiestramiento, bajas, “hardware”, “software”, impresos, envíos, archivos, etc. Los servicios que ofrecemos le ahorran a usted al menos uno o dos empleados de su nómina, o les permite a estos empleados ocupar su tiempo en tareas que produzcan ingresos. Cuando usted suma todos estos ahorros, podrá observar un incremento en sus ganancias.
Realce de
controles internos
OSI se enfoca en la segregación de tareas incompatibles, en la transparencia de la información y en la integración diaria de la información.
Somos líderes en servicios
externos de contabilidad
Desde 1999, somos líderes en la nueva tendencia de sub-contratar los servicios de contabilidad a través del Internet. De hecho, no conocemos de otra organización seria que ofrezca una gama tan completa de servicios y que pueda realizar funciones financieras a modo de proveedor externo. Hemos estudiado la manera más rápida y efectiva de manejar los procesos de negocios diarios y comunes y las necesidades, para diseñar, programar e implementar la tecnología más efectiva. Usted puede estar seguro que con nuestro servicio, su negocio va a operar con la mayor eficiencia posible.
Adiestramiento sobre
el uso y manejo
del sistema.
Este sistema es tan fácil de usar que el adiestramiento sólo toma de dos a tres horas de su tiempo. Los adiestramientos se proveen semanalmente, de modo que si usted necesita adiestrar personal adicional, sólo tiene que enviarnos un correo para coordinar el mismo.
Organización y mantenimiento
de la oficina sin papeleo
Todo está en su página y no hay necesidad para mantener ninguna copia impresa. Usted no va a necesitar, archivos o el personal para archivar.
Acceso en línea disponible
para terceras personas
Ya que toda la información está disponible en su página, usted puede asignar un ID de usuario a su personal de confianza como su CPA, abogado, oficial de crédito, Junta de Directores, o cualquier otro consultor que necesite de tiempo en tiempo, para revisar sus informes financieros. Usted decide exactamente cuánto acceso se les concede y qué pueden revisar.
Maximizamos
su tiempo.
Delegue en nosotros y minimice el tiempo que invierte en tareas clericales como por ejemplo, la entrada de facturas y la impresión de cheques.
Información actualizada
diariamente
Incluyendo las conciliaciones bancarias diarias para realizar mejores análisis y tomar decisiones más eficientes.
Acceso 24 horas al día,
los 7 días de la semana
Puede acceder, revisar y analizar toda su información financiera 24 horas al día, los 7 días de la semana desde donde quiera que se encuentre en el mundo
Bilingüe
Hemos programado este portal de manera dinámica tanto en inglés como en español, de forma que sus empleados puedan utilizarlo de acuerdo a sus capacidades lingüísticas.
Acceso a un grupo de
experimentados
y calificados CPA's
Nuestro sistema es complementado con un grupo de profesionales que le ayudaran a lograr sus objetivos financieros a través de sus conocimientos y experiencia.
Copias de protección
(“back-ups”) diarios
Toda su información financiera es guardada cada día laborable usando los más sofisticados equipos y programas.
Confiabilidad
Nuestro Departamento de Servicio al Cliente e infraestructura tecnológica ha sido diseñado para asegurarle que nuestro sistema es completamente seguro y confiable.
Planes de
contingencia
Hemos desarrollado, y operamos en la actualidad, con un comprensivo plan de contingencia que garantiza la continuidad de nuestros servicios lo más extensamente posible.
Rápido
Hemos diseñado nuestras páginas tomando en consideración que el activo más valioso es su tiempo; así que nuestro servicio es rápido y eficiente.
Solicítanos una consulta libre de costo y uno de nuestros representantes se comunicará por teléfono o por e-mail.
Todos los cambios son difíciles y sobre todo en el área administrativa pero tengo que decir que después de 6 meses de estar con ustedes ya los procesos cada vez son más sencillos, mejores controles, el ver la conciliación a diario y los resultados financieros a tiempo, tengo que responsablemente recomendar esta plataforma a cualquier empresa y a su equipo de trabajo.
Our sustained growth in sales and market share for over a decade was made posible by the amazing help of the Alchavo team. While they took care of our financial, accounting and payroll needs, we were able to concentrate on building our sales and staffing our operation. Their partnership was most definately the recipe for our success!! To Tony and his extraordinary staff our heartfelt thanks for their tireless effort in helping us on our quest to become a leader on the retail industry.
Alchavo ha sido extremadamente útil para el manejo de nuestra oficina legal. Gracias al uso de este sistema hemos podido reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas, lo cual nos permite enfocarnos completamente en nuestra misión. Ahora tenemos una imagen clara de nuestras operaciones financieras diarias. Además, Alchavo realiza una excelente labor con el procesamiento de la nómina y la entrega de los informes requeridos por Hacienda y el IRS.
Lo más que valoramos de Outsourcing es su excelente servicio y atención ¡no importa la situación!
Como pequeño empresario necesitaba a alguien que me ayudara ordenar mi contabilidad y poder cumplir con todos los requisitos del Gobierno, gracias al equipo de alchavo.com he podido organizar mejor mi negocio y seguir creciendo en mi empresa. Muy agradecido por el servicio y esmero del personal de AlChavo.com.
“Como empresario no-versado en contabilidad, para mi es crucial contar con información financiera confiable, actualizada y a la mano. A través de los años, alchavo.com nos ha suplido esa confiabilidad y acceso. Al punto que hemos implementado la solución en todas nuestras iniciativas empresariales con distintos socios. De tal forma, todos nos sentimos confiados que la salud financiera de la empresa está custodiada con transparencia desde donde quiera que sea que estemos en el mundo. Gracias alchavo.”
Sólo una nota para agradecer el tiempo y la rapidez en que se movieron durante la actividad la semana pasada. Definitivo cuando necesité ayuda de parte de ustedes inmediatamente me resolvían. Una vez más gracias por un servicio de calidad y urgencia. Es un placer colaborar con extraordinario equipo.
El programa de contabilidad de OSI me permite monitorear y supervisar los asuntos financieros de la oficina; y de esta manera mejorar la eficiencia del tiempo invertido manejando estas tareas.”