¿Cuál es la diferencia entre los programas que ofrece alchavo.com y otros programas de contabilidad como Peachtree o Quickbooks?

Peachtree y QuickBooks son ambos programas de contabilidad costo-efectivos que pueden ser fácilmente manejados por contables. Hay 10 (diez) diferencia importantes que hace de nosotros la solución más viable:

Razones principales para usar alchavo.com
versus Peachtree y/o QuickBooks
alchavo.com Peachtree
QuickBooks
1 Acceso 24/7 Plataforma en línea con acceso a información y envío de instrucciones 24/7 No
2 Proveedor Externo Permite la colaboración de terceras personas (Ej.: para procesar nóminas); garantiza un flujo de trabajo eficiente y una comunicación efectiva entre el jefe, los contables y otros usuarios necesarios. No
3 Integración El programa está integrado a la información del banco para la conciliación diaria de sus cuentas y con las agencia regulatorias para el pago a tiempo de las retenciones de nómina. No
4 Transparencia Toda información financiera está disponible a la Gerencia, Accionistas, Junta de Directores e Inversionistas para su revisión y análisis, 24/7. No
5 Oficina libre de
exceso de papeles
Tenemos la habilidad de escanear y adjuntar los documentos a las transacciones (Ej.: facturas). No
6 Copias de protección Hacemos copias de protección («back-ups») 3 veces al día (laborables). No
7 Seguridad Controles sobre funciones para eliminar información («delete»). Un vez las transacciones están posteadas, pueden ser ajustadas o anuladas, pero nunca eliminadas; manteniendo un reporte de incidencias y documentación de cada proceso. No
8 Fraude Toda instrucción crítica (Ej.: pagos aprobados, aumentos de salarios) se almacena en un reporte. Estos reportes están disponibles 24/7 para su verificación quién, cómo y cuándo se dieron las instrucciones. No
9 Actualizaciones Cada vez que usted accede al sistema, accede la última versión disponible y la información actualizada, además de sus reportes de nómina. No
10 Capacidad de
crecimiento
La base de datos de Microsoft SQL 2008 le permite aumentar el volumen de sus transacciones rápidamente. No

Además de estas 10 razones, las operaciones diarias pueden ser manejadas de manera sencilla por cualquier persona en su oficina porque:

1. No tiene que ser contable para usar al máximo nuestro sistema. Para poder usar correctamente tanto QuickBooks como Peachtree, usted debe primeramente aprender a usar el programa y conocer los principios básicos de contabilidad. Nuestra solución fue desarrollada teniendo a no-contables en mente, que tienen tiempo limitado para dedicarse a tareas administrativas. alchavo.com es por mucho la solución más simple para atender sus necesidades diarias.

2. Usted sólo tomará decisiones informadas; nosotros nos encargaremos de entrar toda la data y seguiremos sus instrucciones de ahí en adelante. De igual modo, usted podrá enfocar sus energías y su tiempo, o el de sus asistentes para hacer crecer su negocio.

3. No tendrá que preocuparse más por saber si tiene la última versión del software o de salvaguardar sus archivos, organizar entrenamientos, contratar a un técnico de informática, o simplemente manteniendo su programa de contabilidad funcionando de manera óptima porque nosotros nos encargamos de hacer eso por usted.

4. Tanto Peachtree como QuickBooks no tienen manera de auditar y poseen una capacidad limitada para controlar lo que los diferentes empleados pueden ver o hacer. Con alchavo.com usted tendrá la capacidad de auditar lo que lo hace la tarea de su auditor más fácil. Además usted escoge específicamente lo que sus empleados ven y aquello que pueden hacer.

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