A veces estamos “como mil en un zapato” y seamos realistas, se nos escapan cositas que son del día a día. Imagínate, estar reunido, de vacaciones o simplemente decidiste tomarte un día libre, y que de repente te llamen de la oficina por que necesitan rush un cheque…¡afortunadamente cuentas con alchavo.com!
¿Sabías alchavo.com es “responsive” (se adapta a cualquier dispositivo)? Puedes, por ejemplo, imprimir un cheque desde tu celular y enviarlo por email. En el siguiente video te compartimos un video de cómo lo puedes lograr.
Pero si prefieres, aquí te lo describo paso a paso:
- Entra a tu buscador favorito (Google o el que utilices), y escribe alchavo.com.
- Entra tus credenciales para acceder tu cuenta. Recuerda que alchavo.com está en inglés y español, selecciona el idioma de tu preferencia.
- Arriba a mano derecha veras tres líneas horizontales, dale click.
- Se desplegará un menú, busca la opción de Payments o Pagos.
- De esa opción se desplegará el menú de Payments o Pagos, busca la opción de Pay o Pagar.
- Volverá a desplegarse el menú, ahí seleccionas Download PDF Check o Descargar Cheques PDF. *El pago deberá estar previamente aprobado en la opción de On Site.
- Luego te llevará a una pantalla donde podrás seleccionar Printed “All item checked”, buscas el cheque que quieres enviar o imprimir y el dispositivo te dará la opción de Download en documento y le das click.
- Se descargará el archivo y dependiendo del dispositivo podrás ver el documento, por ejemplo, si es iPhone verás una flecha azul en la parte derecha arriba en la barra y esa flecha confirma que el documento ha sido descargado. Selecciona el documento y este abrirá en otra pantalla.
- Si es el cheque lo quieres enviar por email, selección la opción de Share en el celular, por ejemplo, en iPhone aparece en la parte de abajo a mano izquierda y en una cuadrado con una flecha azul hacia arriba.
- También verás todas las opciones para compartir el documento y podrás enviarlo por email, imprimirlo o compartirlo de la manera que necesites en ese momento.
Siempre podrás acceder al sistema de alchavo.com los 7 días de la semana las 24 horas del día. Te puedes ir de viaje, tomarte unos días libres de la oficina o conectarte a las 3 de la mañana y siempre podrás realizar tus gestiones administrativas como aprobar pagos y/o nómina desde cualquier lugar y dispositivo electrónico.
