Paquetes de Servicio

Alchavo.com le ofrece servicios de contabilidad a la medida y necesidad de su negocio. Del mismo modo, nuestras tarifas se ajustan a su presupuesto. Hemos desarrollado los siguientes Planes de Servicio que se acomodan al tamaño de su empresa, la complejidad y objetivos de negocio; sirviendo de punto de partida para definir su propio plan de servicio.

Detalles de nuestros paquetes de servicio
¿Qué diferencia hay entre nuestros servicios alchavo Plus, Lite y Mobile? Baje ahora el documento informativo con todos los detalles de nuestros paquetes de servicio y conozca la diferencia de nuestros productos.

NÓMINA • HORARIOS • ASISTENCIA
lite
plus
Nuestros especialistas en nómina con experiencia en Puerto Rico prestan todos los servicios bajo la supervisión de un CPA.
Puede añadir y editar información de los empleados en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Suba y adjunte documentos cruciales a los expedientes de los empleados. Tenga sus registros de recursos humanos verdaderamente accesibles y sin papel.
Programe recordatorios automáticos y notificaciones para los empleados.
Ingrese o importe horas trabajadas.
Calcule compensaciones, retenciones regulatorias y contribuciones.
Descargue los cheques de nómina en PDF.
Use su firma digital cifrada. (opcional)
Garantizamos en un 100% que realizamos a tiempo los depósitos y los informes a las agencias reguladoras.
Puerto Rico: retención del impuesto estatal sobre la renta
Puerto Rico: seguro estatal por incapacidad
Puerto Rico: seguro por desempleo del estado (S.U.T.A.)
Puerto Rico: seguro choferil del estado
Federal: Seguro Social (O.A.S.D.I., por sus siglas en inglés)
Federal: Medicare
Federal: pago por seguro bajo la Ley Federal de Contribuciones por Desempleo (F.U.T.A.)
Recordatorios de nómina programados – ¡Nunca permita que se le pase un día de pago!
Acceso 24/7 a la información y a los historiales de los empleados
Acumulación de días por vacaciones y días por enfermedad
Informe del bono de Navidad de Puerto Rico
Pago a través de depósito directo a los empleados
Impresión de cheques de nómina, comprobantes de depósito directo e informes
Acceso gratuito en línea para que los empleados puedan ver sus talonarios de pago y solicitar días de vacaciones
Marcadores web de entradas y salidas con códigos de seguridad, restricción de geolocalización y foto de empleado
Programación de la semana de trabajo
Integración de horarios y asistencia
Generación de entradas en el libro diario
Formularios W-2 y W-3 – Preparación y radicación electrónica Al final del año, se aplican cargos por formulario. At Year End, Per Form Fee Applies
PROGRAMA DE COMPUTADORA PARA PREPARAR LA NÓMINA EN LÍNEA
lite
plus
Acceso a Internet 24-7 para consultas sobre su información financiera decisiva
Versión para teléfono móvil para aumentar su flexibilidad y sus opciones
Módulo para el manejo de tareas que garantiza el tiempo de respuesta
Apoyo por chat para que nunca se sienta solo o sola
Acceso a nuestra base de conocimientos en donde puede encontrar tutoriales sobre múltiples temas de interés (como, por ejemplo, impuestos de ventas, presupuesto, etc.)
3 copias de seguridad diarias y plan de contingencia
Máxima seguridad y claridad en los registros históricos  
Programa de Contabilidad en Línea
lite
plus
Acceso a Internet 24-7 para consultas sobre su información financiera decisiva
Versión para teléfono móvil para aumentar su flexibilidad y sus opciones  
Módulo para el manejo de tareas que garantiza el tiempo de respuesta
Apoyo por chat para que nunca se sienta solo o sola
Acceso a nuestra base de conocimientos en donde puede encontrar tutoriales sobre múltiples temas de interés (como, por ejemplo, impuestos de ventas, presupuesto, etc.)  
3 copias de seguridad diarias y plan de contingencia  
Máxima seguridad y claridad en los registros históricos
Cuentas por Cobrar
lite
plus
Genere facturas, cotizaciones y órdenes de venta profesionales.
Envíe facturas y notas de seguimiento por correo-e.
Escanee y adjunte documentos cruciales como propuestas, contratos y hojas de depósito: ¡ya no tiene que usar papel!
Genere sus informes de impuestos de ventas.
Cobre electrónicamente las facturas usando Authorize.net, Accepta o Web Cash Manager (de Banco Popular de Puerto Rico).
Portal de autoservicio para clientes – Invite a sus clientes a pagar con tarjeta de crédito sus balances pendientes en nuestro portal seguro.
Envío semanal de facturas por correo a sus clientes: nosotros le imprimimos, pagamos los sellos de correo y llevamos las cartas al correo.
Cuentas por Pagar
lite
plus
Entre, suba y apruebe electrónicamente las facturas.
Programe el pago de facturas recurrentes.
Imprima cheques en PDF con su firma cifrada (opcional).
Haga automáticamente retenciones a pagos por servicios profesionales y envíe los pagos a Departamento de Hacienda de Puerto Rico.
El personal experimentado de alchavo.com escaneará y entrará los datos de sus facturas.
Envío semanal de cheques – ¡Imprimiremos los cheques con su firma cifrada, pagaremos los sellos de correo y enviaremos los cheques por correo!
Pagos electrónicos semanales – Generaremos y transmitiremos archivos electrónicos directamente a su banco.
Portal de autoservicio de beneficiarios – ¡Ahorre tiempo… haga que sus beneficiarios carguen sus propias facturas para que usted las revise y apruebe en línea!
their own bills for you to review and approve on-line!
Formularios 480.6ª y 480.6b – Los preparamos y radicamos de manera electrónica.
FINANZAS
lite
plus
¡Acceda a los informes financieros: 24/7 en Excel, Word o PDF!
Estados de ingresos (sencillos o comparativos por departamento, por período, por año o por presupuesto)
Hoja de balance (sencilla o comparativa)
Balance de prueba
Libro mayor
Añada registros en el libro diario y recordatorios que le sirvan de apoyo.
Programe o importe entradas recurrentes en el libro diario.
Publique entradas en el libro diario y cierre periodos fiscales.
Maneje trabajos, fases y asignaciones.

 

BANCO
lite
plus
Revise el saldo actualizado de su chequera. Tome decisiones informadas al pagar facturas o nómina.
Concilie cuentas bancarias.
Suba la imagen escaneada del estado de cuenta bancario para rastros de auditoría.
Importe transacciones bancarias: ¡ahorre tiempo!
CONCILIACIÓN BANCARIA ELECTRÓNICA
lite
plus
Conciliación electrónica diaria de su cuenta bancaria enviada directamente a su correo electrónico
Análisis diario del flujo de caja
Transacciones predefinidas – ¡Ahorre tiempo en la entrada de datos!
Informes diarios de excepciones
PRESENTACIÓN DE LOS IMPUESTOS DE VENTAS Y USO (IVU)
lite
plus
Radicaremos electrónicamente y pagaremos de su cuenta todos los meses la planilla del IVU.
SERVICIO DE ENTREGA
lite
plus
Coordinaremos el servicio de mensajería para la entrega o recogido de documentos los jueves (en el área metropolitana).
¿Preguntas? ¿Dudas?

¡Déjenos saber! En alchavo.com estamos para atender sus preguntas y ayudarle a encontrar la mejor solución para las necesidades de contabilidad de su empresa o negocio.

¿Está buscando servicios de contabilidad que sean fácil de usar y seguros?